Cos’è l’integrazione con Fatture in Cloud
Questo modulo consente di importare le vendite giornaliere in Novicrea utilizzando i documenti di vendita già emessi su Fatture in Cloud.
L’importazione serve esclusivamente a registrare le vendite e renderle disponibili per le analisi interne (venduto, confronto con i costi, margini).
Non vengono creati, modificati o trasmessi documenti fiscali.
Cosa puoi fare con questa integrazione
Dopo il collegamento potrai:
- importare le vendite per periodo
- leggere quantità, importi e date
- associare le vendite ai prodotti di Novicrea
- analizzare il venduto in relazione ai costi di produzione
L’integrazione non crea documenti, non modifica fatture e non invia dati fiscali.
Requisiti necessari
Per utilizzare l’integrazione è necessario:
- un account attivo su Fatture in Cloud
- essere amministratore dell’azienda
- avere un’azienda configurata in Novicrea
Non è richiesta alcuna configurazione tecnica.
Come collegare Fatture in Cloud a Novicrea
- Accedi a Novicrea
- Vai alla sezione Vendite
- Seleziona Integrazioni
- Scegli Fatture in Cloud
- Clicca su CONFIGURA
- Autorizza l’accesso su Fatture in Cloud
Al termine tornerai automaticamente in Novicrea.
A cosa serve questo modulo
Il modulo permette di:
- importare le vendite di una specifica giornata
- evitare l’inserimento manuale delle vendite
- utilizzare come fonte dati un sistema già affidabile
- mantenere coerenti vendite e analisi economiche
Le vendite importate diventano registrazioni interne, non documenti fiscali.
Struttura del modulo e significato dei campi
Data vendite
Indica la data dei documenti di vendita da importare.
Il sistema recupera solo i documenti emessi in quella data su Fatture in Cloud.
Non vengono importati periodi multipli in un’unica operazione.
Struttura
Serve ad associare le vendite importate a una struttura / punto vendita presente in Novicrea.
Questo campo è obbligatorio per:
- distinguere le vendite tra più sedi
- mantenere separate le analisi per struttura
Le vendite importate verranno registrate solo sulla struttura selezionata.
Tipi documento
Consente di scegliere quali tipi di documenti di vendita importare.
Sono selezionabili uno o entrambi:
- Fatture (invoice)
- Ricevute (receipt)
Il sistema importerà solo i documenti del tipo selezionato, se presenti per la data indicata.
Modalità
Definisce come Novicrea si comporta se esistono già vendite registrate per quella data e struttura.
Le opzioni sono:
- Salta se esiste
Se per quella giornata sono già presenti vendite, l’importazione viene ignorata. - Sovrascrivi
Le vendite della giornata vengono eliminate e rigenerate interamente a partire dai dati di Fatture in Cloud.
Questa modalità agisce sull’intera giornata, non su singole righe.
Cosa viene importato
Per ogni documento di vendita, il sistema importa:
- data del documento
- righe di vendita
- descrizione
- quantità
- importi
Ogni riga diventa una registrazione di vendita interna in Novicrea.
Cosa NON fa il modulo
Questo modulo non:
- gestisce incassi o pagamenti
- calcola IVA o aspetti fiscali
- crea o modifica documenti su Fatture in Cloud
- importa automaticamente più giorni
- associa automaticamente i prodotti senza controllo
È uno strumento di importazione dati, non di contabilità.
Come funziona l’importazione
- L’utente seleziona data, struttura e tipo documento
- Novicrea interroga Fatture in Cloud per quella data
- Vengono recuperati i documenti compatibili
- Le righe di vendita vengono trasformate in vendite interne
- Le vendite vengono salvate secondo la modalità scelta
Se non esistono documenti per la data indicata, nessuna vendita viene registrata.
Controllo e sicurezza
- L’accesso a Fatture in Cloud avviene tramite autorizzazione ufficiale
- Le credenziali non vengono salvate
- L’importazione è sempre un’azione manuale e controllata
Perché usare questo modulo
Registrare le vendite partendo dai documenti già emessi:
- riduce errori
- fa risparmiare tempo
- rende coerenti vendite e analisi economiche
Le analisi funzionano solo se i dati di partenza sono solidi.
Questo modulo serve esattamente a quello.
